Tietosuojaseloste
Päivitetty 18.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Oratoria Oy
Y-tunnus: 2772545-8
2. Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa: Miina Tauriala, miina@oratoria.fi
3. Rekisterin nimi: Oratoria Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
- asiakkaiden yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
- asiakasviestintä
- markkinointi ja suoramarkkinointi.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän ja asiakkaan väliseen sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Henkilötietojen käsittelyä voidaan antaa rekisterinpitäjän puolesta toimivien palveluntarjoajien tehtäväksi. Tällaiset henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän ohjeiden ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- osoite
- sähköpostiosoite
- organisaation nimi ja Y-tunnus
- asiakassuhteeseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- markkinoinnin ja viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja voidaan saada:
- rekisteröidyltä itseltään
- rekisterinpitäjän asiakas- ja yhteydenpitojärjestelmistä
- julkisesti saatavilla olevista lähteistä
- muista lainmukaisista tietolähteistä.
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille itsenäisiin käyttötarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä palveluissa ja luovuttaa niitä käsitteleville palveluntarjoajille siinä määrin kuin se on tarpeen esimerkiksi verkkosivuston, asiakasviestinnän, markkinoinnin tai tietoteknisten palveluiden toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki tai viranomaisen lainmukainen pyyntö sitä edellyttää.
8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella.
Jos rekisterinpitäjän käyttämä palveluntarjoaja käsittelee tai siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, henkilötietojen asianmukaisesta suojasta huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen hyväksyttyjä siirtoperusteita ja suojatoimia.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden tai mahdollisten oikeusvaateiden vuoksi.
Markkinointia varten käsiteltäviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on asianmukainen peruste tai kunnes rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
10. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta teknisestä ja organisatorisesta suojaamisesta.
Tietojärjestelmät, laitteet ja palvelut suojataan asianmukaisin teknisin menetelmin, ja henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
11. Evästeet
Verkkosivustolla voidaan käyttää ainoastaan sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston ja sen toimintojen asianmukaisen toiminnan.
Sivustolla ei käytetä evästeitä kävijäseurantaan, analytiikkaan tai markkinointiin.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset perusteet
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä todentamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla rekisterinpitäjän verkkosivustolla.